工程項目管理系統(tǒng)功能介紹
工程項目管理系統(tǒng)功能介紹
按工程項目業(yè)務流程分解為：
1、市場客戶管理2、項目簽署3、圖紙設計管理4、成本預算管理5、采購供應商
6、進度組織協(xié)調(diào)7、現(xiàn)場和物資管理8、質(zhì)量安全管理9、竣工數(shù)據(jù)管理
具體功能和特點如下：
1、市場客戶管理
2、立項簽訂
作用范疇:
項目立項管理:項目立項，項目組織成員確定
收入采購管理:收入合同會簽、收入開票申請、收入到賬備案、收入清算、收入合同賬戶
功能要點：
1、項目立項公布后，以項目為核心，確立參與責任和人員，防止人員變動后合理跟蹤任務
2、與甲方簽訂合同后，自動提醒相關崗位人員按I進度收款，提高收款效率
3、自動收集與合同相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，減少跨部門審計壓力，提高數(shù)據(jù)的準確性和效率
4、管理費用預算
作用范疇:
目標成本管理:應收合同清單、內(nèi)部控制成本明細、項目經(jīng)理指令、外部變更表、內(nèi)部變更表、履約月度預結算、動態(tài)效益
潤剖析
項目資金管理:收入計劃調(diào)整表、收入計劃、合同計劃、支出計劃調(diào)整表、支出計劃、項目現(xiàn)金流
功能要點：
1、一套清單管理，提高成本控制的粒度，確認和生產(chǎn)標準成本計劃
2、根據(jù)項目根據(jù)實際項目發(fā)生量(每月確定一個程度，確定進出庫)進行動態(tài)核算，自動計算與成本計劃的誤差，對項目進行預警
潤風險
3、標準項目的變更過程阻礙了許多與甲方最終確認的變更，從而提高了項目的利潤
4、自動預測項目現(xiàn)金流，提前準備資金計劃，防止資金風險的發(fā)生
5、采購供應管理
工程項目管理系統(tǒng)作用范疇:
采購管理：請購單，采購比較，采購實施，
支出采購管理:支出合同登記、支出申請、匯總支付審核、具體支付備案、支出合同結算、支出合同賬戶
供應商選擇:經(jīng)銷商推薦、供應商資格審批、供應商數(shù)據(jù)庫、供應商評估、經(jīng)銷商替代
功能要點：
1、前置成本管理以成本計劃的詳細范圍為購買依據(jù)，防止購買超出預算的風險
2、提前規(guī)劃材料采購進度，根據(jù)項目進度要求和內(nèi)部采購時間自動倒置需求計劃，確保材料按時在場
3、建立支出合同的關鍵信息和合同范圍，支出合同清單與成本計劃的詳細關系，操縱合同簽訂范圍不超過成本計劃的詳細范圍
4、設備采購合同與實際材料進入倉庫，確保合同付款的真實性
5、將經(jīng)銷商與供應服務內(nèi)容串聯(lián)起來，與經(jīng)銷商進行線上價格互動，從線下貨比三家變成"貨比-萬家”自動匹配采購需求和供應
商業(yè)資源，自動化推薦優(yōu)質(zhì)資源，控制成本
6、生成供應商準入和評估的閉環(huán)管理模式，不斷優(yōu)化供應商資源
7、現(xiàn)場物資管理
工程項目管理系統(tǒng)作用范疇:
物資管理:物資簽收單、物資入庫、物資檢驗驗收清單、物資出庫、物資回收、物資轉讓、項目庫存清單
功能要點：
1、按照工程進度規(guī)定按時交貨，減少閑置時間，釋放占用資金的材料
2、項目庫存的自動核算、需求和剩余，處理材料丟失的問題
8、質(zhì)量安全管理
作用范疇:
質(zhì)量管理：質(zhì)量標準庫、安全標準庫、工藝標準庫
檢驗管理:檢驗計劃發(fā)布、檢驗結果反饋、檢驗結果跟蹤
問題整改:問題整改發(fā)布，問題整改-列表
工程項目管理系統(tǒng)功能要點：
1、創(chuàng)建產(chǎn)品質(zhì)量工藝操作指導標準數(shù)據(jù)庫，自動推動業(yè)務流程與施工操作關系的相應規(guī)范，加強對相關工作實施的指導
2、創(chuàng)建質(zhì)量安全檢驗標準數(shù)據(jù)庫，根據(jù)關鍵進度任務自動推送檢驗標準，提高項目過程質(zhì)量控制水平
3、建立質(zhì)量安全隱患閉環(huán)管理體系。當發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量問題時，可以在線整改質(zhì)量問題，以便具體負責人和問題處理
復制，動態(tài)跟蹤每個問題的處理結果，完成零缺陷項目的交付
9、竣工數(shù)據(jù)管理
工程項目管理系統(tǒng)作用范疇:
驗收管理:分項驗收、預驗收、工程驗收
項目檔案管理:文件名稱維護、項目文件歸檔、項目文件跟蹤、文檔權限管理
功能要點：
1、從文檔的角度規(guī)范每個項目的文件，實施標準項目，確保數(shù)據(jù)的完整性
2、根據(jù)業(yè)務流程、文檔按標準自動存檔，文件版本自動區(qū)分，提高文檔收集效率，為其運維環(huán)節(jié)奠定基礎
3、回顧每個文檔的生成過程。如果出現(xiàn)問題，可以回顧一下當時文的生成過程。
