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材料現(xiàn)場(chǎng)管理的常用單據(jù)

發(fā)布時(shí)間：2022-10-10 點(diǎn)擊率：717

工地材料現(xiàn)場(chǎng)管理所涉及到的單據(jù)包括材料采購(gòu)單（直進(jìn)項(xiàng)目），材料出庫(kù)單，材料退庫(kù)單，材料調(diào)單，材料報(bào)損單，材料盤點(diǎn)單，其他入庫(kù)單，其他出庫(kù)單。錄入相關(guān)單據(jù)前，需先錄入要用到的基礎(chǔ)信息中【材料工種維護(hù)】【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】、【往來單位維護(hù)】

1.工地現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)單

【材料出庫(kù)單】是在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理過程中，需要不斷從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取材料供工地工人使用，【材料出庫(kù)單】是在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中記錄了材料的領(lǐng)用過程。通過該單據(jù)，相關(guān)人員可以清楚地掌握各工程的材料使用狀況以及各種材料的庫(kù)存情況。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。

該單據(jù)影響基礎(chǔ)信息中的【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【材料超支查詢】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】。

點(diǎn)擊主菜單【材料】->【材料出庫(kù)單】->【新建】打開新建【材料出庫(kù)單】窗口界面如下：

代入材料后，錄入實(shí)際的領(lǐng)用數(shù)量、所用部位，如下圖：
選中材料【石子】點(diǎn)擊【當(dāng)前參考】，可以看【石子】的參考信息，如下圖：

選中材料【石子】點(diǎn)擊【歷史參考】，可以看【石子】的歷史明細(xì)記錄，如下圖

返回后，【保存】該單據(jù)，返回到【材料出庫(kù)單列表】窗口下，如下圖：

2.工地現(xiàn)場(chǎng)材料退庫(kù)單

  在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理過程中，工地工人需要將竣工后剩余的材料送回倉(cāng)庫(kù)，【材料退庫(kù)單】是在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中記錄了材料的送回過程。它是發(fā)生在本企業(yè)內(nèi)部的物資流動(dòng)，與外界沒有關(guān)系，所以不會(huì)影響與供應(yīng)商之間的賬款關(guān)系。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。
  該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【材料超支查詢】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】、【應(yīng)付賬款查詢】。
  說明：該單據(jù)的功能界面類似【材料出庫(kù)單】，只不過本單據(jù)是記錄的退料的過程，具體操作可以參考【材料出庫(kù)單】。

3.工地現(xiàn)場(chǎng)材料調(diào)撥單

  【材料調(diào)撥單】是當(dāng)施工企業(yè)在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中承接多項(xiàng)工程時(shí)，可能會(huì)需要把為某一工程購(gòu)買的材料調(diào)撥給另一工程使用，將本公司的材料中轉(zhuǎn)庫(kù)的材料發(fā)到項(xiàng)目上，此時(shí)應(yīng)填寫【材料調(diào)撥】單。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到基礎(chǔ)信息中的【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。
該單據(jù)影響工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中基礎(chǔ)信息中的【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【材料超支查詢】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】。
  當(dāng)發(fā)生以下的情況需要使用本單據(jù)：
  1、A項(xiàng)目將材料調(diào)撥到B項(xiàng)目。
  2、公司的A中轉(zhuǎn)庫(kù)將材料調(diào)撥到B項(xiàng)目。
  3、公司的A中轉(zhuǎn)庫(kù)將材料調(diào)撥到公司的B中轉(zhuǎn)庫(kù)。
  4、A項(xiàng)目上的B庫(kù)房將材料轉(zhuǎn)到C庫(kù)房。
  5、A項(xiàng)目上的B班組將材料轉(zhuǎn)到C班組。

點(diǎn)擊主菜單【材料】->【材料調(diào)撥單】->【新建】打開界面如下：

填寫信息如下：

當(dāng)出場(chǎng)方式為：【班組繳料】時(shí)（即施工班組把材料送回來），【添加】左邊的按鈕顯示為【領(lǐng)料選擇】，再點(diǎn)擊前要先選擇好【繳料班組】，如下圖：顯示當(dāng)前班組【趙水建筑隊(duì)】的領(lǐng)料匯總情況。通過【領(lǐng)料選擇】可以讓用戶直接從班組的領(lǐng)料記錄中調(diào)出材料，既提高效果、又避免出錯(cuò)。

當(dāng)出場(chǎng)方式為：庫(kù)房調(diào)出時(shí)，如下圖：

原【領(lǐng)料選擇】變?yōu)椤編?kù)存選擇】。再點(diǎn)擊【庫(kù)存選擇】前要先選擇好【庫(kù)房名稱】，如下圖：顯示當(dāng)前庫(kù)房【材料庫(kù)】的庫(kù)存情況。通過【庫(kù)存選擇】可以讓用戶直接從材料庫(kù)存中調(diào)出材料，既提高效果、又避免出錯(cuò)。

點(diǎn)擊保存生成調(diào)撥單列表如下：

注：【材料調(diào)撥單】如果要實(shí)現(xiàn)“調(diào)出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人”開單->“到場(chǎng)負(fù)責(zé)人”確認(rèn)的過程可以將本單開啟多級(jí)審核，具體參見文章《系統(tǒng)維護(hù)C審核流程設(shè)置》。

4.工地現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)損單

【材料報(bào)損單】是工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理在用來記錄材料的在領(lǐng)料之前的損耗或丟失。從入庫(kù)到真正使用之前，材料有可能發(fā)生損耗或丟失，還有可能材料在領(lǐng)走前沒有保管好導(dǎo)致?lián)p壞。雖然材料的成本已計(jì)入工程的費(fèi)用總額，但還是需要記錄跟蹤材料的真實(shí)流向，以便確定工程的實(shí)際使用量及某一時(shí)間的材料庫(kù)存量。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到基礎(chǔ)信息中的【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】）。
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】。

點(diǎn)擊主菜單【材料】->【材料報(bào)損單】->【新建】打開新建【材料報(bào)損單】窗口界面如下：【保存】該單據(jù)，返回到【材料報(bào)損單列表】窗口下，如下圖：

【保存】該單據(jù)，返回到【材料報(bào)損單列表】窗口下，如下圖：

5.工地現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)單

  【材料盤點(diǎn)單】用來工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中重新盤點(diǎn)材料的實(shí)際庫(kù)存，當(dāng)盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存與軟件庫(kù)存不符時(shí)，會(huì)產(chǎn)生盤點(diǎn)的盈虧數(shù)量、金額。從而影響系統(tǒng)中的材料庫(kù)存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫(kù)存、或工程竣工重新盤點(diǎn)庫(kù)存。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】）。
  該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【材料用量查詢】、【材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【材料超支查詢】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】。
  點(diǎn)擊主菜單【材料】->【材料盤點(diǎn)單】->【新建】打開新建【材料盤點(diǎn)單】窗口界面如下：

【保存】該單據(jù)，返回到【材料盤點(diǎn)單列表】窗口下，如下圖：

【材料盤點(diǎn)單】保存后，記錄的盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量和單價(jià)，對(duì)庫(kù)存和成本的影響只是【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。在填寫本單據(jù)前一定要確保以下幾點(diǎn)：

5.1.盤點(diǎn)發(fā)生日期

錄入的盤點(diǎn)發(fā)生日期要與實(shí)際的盤點(diǎn)日期相符，錄入材料盤點(diǎn)單后，在盤點(diǎn)發(fā)生日期之前錄入所有影響庫(kù)存的單據(jù)都對(duì)庫(kù)存不產(chǎn)生影響。所以在做盤點(diǎn)單之前不能遺漏有關(guān)影響到當(dāng)前所盤庫(kù)房、所盤材料庫(kù)存的單據(jù)的錄入。即不能遺漏以盤點(diǎn)單發(fā)生日期之前有關(guān)單據(jù)的錄入（有關(guān)單據(jù)指的是影響到當(dāng)前盤點(diǎn)單盤點(diǎn)庫(kù)房中所盤材料庫(kù)存的單據(jù)）。當(dāng)【重新修改】材料盤點(diǎn)單時(shí)，盡量不要修改【盤點(diǎn)項(xiàng)目】、【盤點(diǎn)庫(kù)房】、【發(fā)生日期】因?yàn)檫@三項(xiàng)信息一改會(huì)重新計(jì)算【庫(kù)存數(shù)量】，導(dǎo)致影響到盤點(diǎn)的【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】

5.2如何實(shí)現(xiàn)清除庫(kù)存量為0，庫(kù)值金額不為0 的材料？

如下圖所示

產(chǎn)生原因:在錄入出庫(kù)單或者調(diào)撥單和材料退庫(kù)單時(shí)價(jià)格填錯(cuò)或者相對(duì)于購(gòu)買材料時(shí)價(jià)格發(fā)生變化所致。
解決辦法; 盡量提前1日做一個(gè)盤點(diǎn)單，盤盈一個(gè)材料，單價(jià)為0 ，然后當(dāng)天做一個(gè)盤點(diǎn)單，盤虧為1，單價(jià)為庫(kù)值的相反數(shù)。具體操作如下

然后在做一個(gè)盤點(diǎn)單

然后我們查詢一下庫(kù)存。

6.工地現(xiàn)場(chǎng)材料其他入庫(kù)單

其他入庫(kù)單是工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中可用于期初建賬或者用來記錄其他公司或者個(gè)人贈(zèng)送的材料。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】）。該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【材料用量查詢】、【材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】

點(diǎn)擊主菜單【材料】->【其他入庫(kù)單】->【新建】打開新建【其他入庫(kù)單單】窗口界面如下：

其中購(gòu)貨來源在用于期初建賬時(shí)選擇期初建賬，當(dāng)材料是贈(zèng)送的時(shí)候選擇客戶贈(zèng)送，其他形式獲取的材料選擇其他。
備注；其他入庫(kù)單相對(duì)于材料盤點(diǎn)單區(qū)別。它們都可用于期初建賬，材料盤點(diǎn)單可以實(shí)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存與軟件庫(kù)存不符時(shí)，會(huì)產(chǎn)生盤點(diǎn)的盈虧數(shù)量、金額。從而影響系統(tǒng)中的材料庫(kù)存。其他入庫(kù)單沒有盤盈盤虧，它可以錄入客戶贈(zèng)送或者其他形式獲取的材料。

7.工地現(xiàn)場(chǎng)材料其他出庫(kù)單

其它出庫(kù)單是指工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中其他方式的出庫(kù)，例如用于抵債，還料，借出，抵押等。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護(hù)】、【項(xiàng)目維護(hù)】（包括【庫(kù)房信息】）。該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【材料用量查詢】、【材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存（項(xiàng)目用量）、采購(gòu)量匯總表】
點(diǎn)擊主菜單【材料】->【其他出庫(kù)單】->【新建】打開新建【其他出庫(kù)單】窗口界面如下：

在做該單據(jù)時(shí)根據(jù)實(shí)際情況選好出庫(kù)類別。

8.工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理其他查詢與設(shè)置功能
8.1工地材料用量查詢

【工地材料用量查詢】是在工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理中查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目
設(shè)置查詢項(xiàng)目為金石大廈，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置取消下面的過濾選項(xiàng)"用量不等于0，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置所用部位為"地基"，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置"包括庫(kù)房庫(kù)存"，查詢結(jié)果如下圖：

取消過濾選項(xiàng)"區(qū)分規(guī)格"，查詢結(jié)果如下圖：相同材料不同規(guī)格的材料用量將匯總在一起。

設(shè)置查詢起始日期，查詢結(jié)果如下圖：

  界面中按鈕功能說明：
  【查詢】按當(dāng)前設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢。
  【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件，重新開始查詢。
  【歷史明細(xì)】查看當(dāng)前選中材料的歷史明細(xì)。
  【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。
  【區(qū)分工種】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料工種
  【區(qū)分規(guī)格】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料規(guī)格
  【區(qū)分品牌】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料品牌
  【用量不等于0】查詢匯總的結(jié)果中將過濾本期使用數(shù)量為0的材料信息。
  【單價(jià)形式】可選用最后一次采購(gòu)價(jià)，可以以現(xiàn)在場(chǎng)價(jià)市評(píng)估出當(dāng)前工程應(yīng)當(dāng)花費(fèi)的材料款。
  若當(dāng)前工程竣工，用戶又接到一個(gè)與當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)模相同、結(jié)構(gòu)相同的工程，那么可以利用該功能得知：以目前的市場(chǎng)價(jià)計(jì)算未來的工程應(yīng)當(dāng)消耗的材料情況。

具體操作參考如下圖

8.2材料庫(kù)存查詢

【材料庫(kù)存查詢】查詢某項(xiàng)目或某倉(cāng)庫(kù)上的材料庫(kù)存（即庫(kù)房中的存量）。
設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當(dāng)前項(xiàng)目【金石大廈】(包括所有庫(kù)房)的材料庫(kù)存情況。

  說明：
  【本期收入】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi)，影響庫(kù)存增加的合計(jì)。
  【本期支出】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi)，影響庫(kù)存減少的合計(jì)。

上圖中沒有設(shè)置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下圖中設(shè)置了起始日期后的查詢結(jié)果如下圖：

  根據(jù)上圖事例說明：
  【前期結(jié)存】表示2015年5月11日之前（包括5月11日）的庫(kù)存累計(jì)。
  【本期收入】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫(kù)存增加的合計(jì)。
  【本期支出】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫(kù)存減少的合計(jì)。

當(dāng)單價(jià)形式設(shè)置為【最后一次采購(gòu)價(jià)】進(jìn)行查詢時(shí)，可以得出當(dāng)前項(xiàng)目材料的庫(kù)存總值，如下圖：