建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的主要內(nèi)容是什么？
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的主要內(nèi)容分為10個(gè)行業(yè)的監(jiān)管，包括時(shí)間監(jiān)管、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購、集成和相關(guān)人員，其中關(guān)鍵管理內(nèi)容是時(shí)間、質(zhì)量和成本。
如果您對(duì)項(xiàng)目管理的需求如下：
仍在應(yīng)用Execl紀(jì)錄信息微信對(duì)接此類傳統(tǒng)管理材料管理記錄不明確，材料丟失，被盜銷售，材料成本難以監(jiān)控，流程管理難以控制，信息同步難，報(bào)表統(tǒng)計(jì)慢，不能做好項(xiàng)目項(xiàng)目管理！
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件是當(dāng)今項(xiàng)目管理不可或缺的支撐。當(dāng)項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，最重要的優(yōu)勢(shì)是更有效地解決核心管理內(nèi)容，即提高施工效率(時(shí)間)，保證工程質(zhì)量(質(zhì)量)，控制施工成本(成本)。
接下來，我們從工程項(xiàng)目信息化、物資/采購管理精細(xì)化、工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)化的順序等方面來描述如何優(yōu)化工程項(xiàng)目流程管理。
1.工程項(xiàng)目信息化
1.建立項(xiàng)目管理目錄
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相關(guān)項(xiàng)目的信息保存在各種特殊的計(jì)算機(jī)中，必須由人力進(jìn)行匯總，然后向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，效率不高，需要?jiǎng)趧?dòng)力成本。項(xiàng)目管理目錄建立后，項(xiàng)目經(jīng)理可以共享項(xiàng)目信息，隨時(shí)查詢和掌握，節(jié)省時(shí)間和精力。
1.2.建立風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)控制
建議各類專業(yè)人員和項(xiàng)目經(jīng)理每周只做一次項(xiàng)目報(bào)告，不能及時(shí)掌握項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和變化，項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)收到后臺(tái)發(fā)送的重大變化和風(fēng)險(xiǎn)提示，項(xiàng)目經(jīng)理可以立即安排人員派遣人員解決問題。
1.3建設(shè)延遲，成本表
線下管理項(xiàng)目專員整理數(shù)據(jù)需要花費(fèi)大量時(shí)間Excel報(bào)告，然后手動(dòng)向項(xiàng)目經(jīng)理制作表格報(bào)告。應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)的背景可以獨(dú)立生成進(jìn)度表、項(xiàng)目成本表和項(xiàng)目經(jīng)理，及時(shí)掌握項(xiàng)目延遲或過度成本，盡量減少損壞。
2.物資&精細(xì)化采購管理
2.1建筑材料管理
當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)施工現(xiàn)場同時(shí)進(jìn)行，建筑材料的進(jìn)出信息通過紙質(zhì)文件記錄在施工現(xiàn)場時(shí)，哪個(gè)地方缺少建筑材料，哪個(gè)地方建筑材料太多，沒有數(shù)字記錄，建筑材料將無法及時(shí)調(diào)整和提取。輸入材料管理系統(tǒng)不僅可以調(diào)整和提取建筑材料，節(jié)約成本，還可以保證施工條件。
2.2出入庫記錄購置審批
根據(jù)筆寫紙質(zhì)文件記錄建筑材料，容易遺漏，記錄草率，無法審核。根據(jù)智能記錄，項(xiàng)目經(jīng)理可以在第一時(shí)間查詢材料的細(xì)節(jié)、時(shí)間和審核人，防止建筑材料在施工現(xiàn)場銷售或丟失。
2.3供應(yīng)商&采購管理
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)，接管同事不容易查看以前的材料價(jià)格和供應(yīng)商材料，項(xiàng)目經(jīng)理手中的資源細(xì)節(jié)，不利于公司的監(jiān)督，然后要求供應(yīng)商和采購信息進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以大大提高人員連接效率，促進(jìn)合理的價(jià)格采購。
3.工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)化
3.1材料申領(lǐng)步驟
在建筑工程行業(yè)，材料申請(qǐng)不像辦公用品申請(qǐng)那么簡單，材料一般像水泥、鋼等凈重、數(shù)量大，不易計(jì)算類別，通過微信購買進(jìn)度效率不高，員工經(jīng)驗(yàn)差，通過表格步驟，讓工頭、會(huì)計(jì)、主管清楚掌握材料狀況。
3.2項(xiàng)目檢查提示
施工檢查是一個(gè)零碎但極其重要的階段。要按時(shí)完成許多施工檢查，必須由工頭主動(dòng)完成。因此，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于缺少檢查項(xiàng)目點(diǎn)而導(dǎo)致的施工質(zhì)量問題。此時(shí)，根據(jù) 建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件設(shè)置檢查提醒功能，系統(tǒng)到期后自動(dòng)彈出提示，方便工頭逐一檢查，防止漏檢和遺忘檢查。
3.3項(xiàng)目招標(biāo)流程
當(dāng)新員工沒有掌握項(xiàng)目的細(xì)節(jié)時(shí)，他們往往不熟悉公司招標(biāo)的所有環(huán)節(jié)和工作，導(dǎo)致項(xiàng)目錯(cuò)誤和進(jìn)展緩慢。 使用建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件后當(dāng)公司的項(xiàng)目按照規(guī)定的工作流程進(jìn)行時(shí)，新員工只應(yīng)遵循步驟，快速提交必要的材料，找到節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，并在最短的時(shí)間內(nèi)開始招標(biāo)工作。
精益管理可以使建設(shè)項(xiàng)目更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)，質(zhì)量、材料、安全和進(jìn)度指標(biāo)信息、細(xì)化、系統(tǒng)、處理項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、人工成本計(jì)算、項(xiàng)目成本計(jì)算、材料管理管理問題，更有效地確保各環(huán)節(jié)的閉環(huán)著陸。
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