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售后維修單的用法

發(fā)布時間:2022-09-19   點擊率:593

      在項目管理過程中,存在施工單位遇到專項維修項目或者某些項目在質(zhì)保期內(nèi)需要維修的情況,為此,金石工程項目管理軟件增加【售后維修單】來改善和解決這一問題。此單據(jù)主要可以方便甲方通過金石手機端提交【售后維修單】來快速反應(yīng)項目現(xiàn)場的具體情況,達(dá)到便捷實時高效的目的。

1、全局設(shè)置中制定售后分管員,如下圖所示

2、維修上報,分兩種情況:

第一種情況:用戶直接來電,我方自行登記售后維修單;


      分管員接到用戶電話,根據(jù)用戶的描述手動添加【售后維修單】,填寫必要內(nèi)容,如發(fā)生項目,單位名稱,報修的內(nèi)容等,然后選擇審核流程方案,提交給售后部門經(jīng)理審批。

      部門經(jīng)理審批中選擇好此維修項目的負(fù)責(zé)人并通過審核。

     此時負(fù)責(zé)人會收到微信提醒,提醒其對該項目進(jìn)行跟蹤及維修情況的必要登記,如下圖

      負(fù)責(zé)人維修確認(rèn)完成,保存記錄后會發(fā)送提醒給分管員。此時分管員會收到提醒,如下圖

     收到提醒后,分管員做客戶回訪,并填寫回訪記錄。如下圖

      第二種情況:用戶通過手機端自行上報售后維修單,如下圖

 

     用戶通過點擊【維修填報】,將報修的內(nèi)容填寫后保存,即可提醒分管員做及時響應(yīng)操作。

     還可以通過【記錄查詢】能查看到上報維修項目的進(jìn)度情況。

售后客服-張冬
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