項目中標前跟蹤費用的管理
一、解決辦法：
以公司的“市場部”或“銷售部”來進行前期費用的承擔。如果項目沒有中標，則前期跟蹤費用自然歸屬到該部門下，如果中標通過在工程項目管理軟件【項目維護】中新建項目，從項目開拓中引入，并確認結(jié)轉(zhuǎn)費用即可。
1、項目立項后，首先到【項目開拓】新建項目，注意選擇項目相應(yīng)的狀態(tài)（必須為招標前），然后錄入項目的基本信息，如下圖：二、具體操作：
點擊保存，生成一條項目開拓
2、投標之前發(fā)生的費用，可以錄入【其它費用單】
投標項目的費用錄入流程：導(dǎo)航欄財務(wù)管理---其它費用單---付款單（1）新建【其它費用單】：
（2）保存單據(jù)之后，審核單據(jù)（可以執(zhí)行單級審核或多級審核），執(zhí)行付款
選中單據(jù)點擊付款，選擇支付方式，點保存。項目開拓中可以查看到該投標項目發(fā)生的費用
（3）如果項目流標，那么工程項目管理軟件項目開拓費用會自動歸屬到公司的銷售部。
3、如果是項目中標：
（1）需要再回到【項目開拓】中右鍵修改項目開拓的狀態(tài)為中標的狀態(tài)（中標下的五個狀態(tài)任選一項），然后保存
（2）打開工程項目管理軟件項目維護，新建項目，選擇從項目開拓引入項目,投標項目發(fā)生的費用會一并帶入到新建立的項目。
新項目建立之后，投標之前發(fā)生的費用一并帶入到新建項目中，成為新項目的成本費用。
4、查詢結(jié)轉(zhuǎn)后的結(jié)果
點擊導(dǎo)航欄工程管理-----項目成本利潤
打開工程項目管理軟件項目成本利潤，選擇要查詢的項目，點擊當前項目成本明細（也可以在系統(tǒng)全局設(shè)置中自定義項目成本利潤表，在查看成本利潤的時候，選擇第二項，當前項目成本（自定義））
彈出項目成本利潤表，可以查看該項目的其他費用項目，是否有顯示之前錄入的費用。其他的類別隨著工程的進度中，錄入相應(yīng)的單據(jù)，會產(chǎn)生其對應(yīng)的成本費用。
