工程管理軟件是如何提高業(yè)務(wù)效率的？
發(fā)布時(shí)間：2022-02-28 點(diǎn)擊率：580
在信息時(shí)代，為了提高業(yè)務(wù)效率，許多企業(yè)使用了工程管理軟件系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用，工程管理軟件系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售的所有生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，整合了財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等模塊的功能，規(guī)范了企業(yè)的內(nèi)部控制體系。同時(shí)，工程管理軟件系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用給審計(jì)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。
首先，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)存在固有的風(fēng)險(xiǎn)。由于工程管理軟件系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，存在電子數(shù)據(jù)感染病毒或傳輸錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
第四，在企業(yè)工程管理軟件環(huán)境下，審計(jì)獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)的難度越來(lái)越大。在國(guó)內(nèi)企業(yè)常用的工程管理軟件系統(tǒng)管理軟件的數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)有的審計(jì)軟件難以獲取數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)導(dǎo)入難度很大。
雖然工程管理軟件系統(tǒng)本身和其運(yùn)行都存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)，但工程管理軟件系統(tǒng)在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和內(nèi)部控制環(huán)境方面的積極作用不容忽視。一般來(lái)說(shuō)，利大于弊。因此，面對(duì)企業(yè)工程管理軟件環(huán)境中的一系列風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)應(yīng)積極面對(duì)，而不是逃避。
首先，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)存在固有的風(fēng)險(xiǎn)。由于工程管理軟件系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，存在電子數(shù)據(jù)感染病毒或傳輸錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
二是工程管理軟件系統(tǒng)擴(kuò)大了企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的管理模式下，職責(zé)分工有效地監(jiān)督了不同崗位之間的人員。在工程管理軟件系統(tǒng)下，通過(guò)賦予不同人員不同的權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工，由于有意或無(wú)意泄露訪問(wèn)密碼，很容易失去效用，從而增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)潛在的欺詐風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。據(jù)報(bào)道，200年表現(xiàn)出色的巴林銀行因計(jì)算機(jī)欺詐而破產(chǎn)。銀行員工李森利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立虛假賬戶(hù)進(jìn)行欺詐和欺詐，使巴林銀行遭受了8.6億英鎊的巨大損失。
第四，在企業(yè)工程管理軟件環(huán)境下，審計(jì)獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)的難度越來(lái)越大。在國(guó)內(nèi)企業(yè)常用的工程管理軟件系統(tǒng)管理軟件的數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)有的審計(jì)軟件難以獲取數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)導(dǎo)入難度很大。
雖然工程管理軟件系統(tǒng)本身和其運(yùn)行都存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)，但工程管理軟件系統(tǒng)在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和內(nèi)部控制環(huán)境方面的積極作用不容忽視。一般來(lái)說(shuō)，利大于弊。因此，面對(duì)企業(yè)工程管理軟件環(huán)境中的一系列風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)應(yīng)積極面對(duì)，而不是逃避。
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