工地管理軟件能發(fā)揮什么作用？
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑業(yè)的發(fā)展越來越快，建筑工程項目的規(guī)模越來越大，建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，必須對施工成本進(jìn)行有效的控制。施工企業(yè)在成本控制下取得的利潤大部分都少于建設(shè)工程預(yù)算，通過對施工項目成本的控制，科學(xué)準(zhǔn)確地計算建設(shè)項目預(yù)算，直接反映企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合企業(yè)實際情況，考慮多方面的建設(shè)，考慮到施工項目的多方面因素，可以使施工項目預(yù)算得到有效的控制。
建筑業(yè)的發(fā)展不僅促進(jìn)了建筑工程技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，在一定程度上也推動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程造價是工程管理中較為系統(tǒng)的問題之一。在降低工程造價的同時，如何讓整個工程的質(zhì)量同時降低，對施工方、投資方、相關(guān)部門來說都是一個重要問題。要降低工程造價就要對工程建設(shè)過程中的各種因素及影響條件進(jìn)行正確的統(tǒng)計分析，真正起到"預(yù)算"的作用。
一、建筑工程預(yù)算重要性的分析。
建設(shè)項目預(yù)算是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，對工程運行步驟和程序進(jìn)行基本的綜合運算，然后對建設(shè)過程中各階段的資金、物資、人員等進(jìn)行合理分配，對工程所需資金進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評估計算。為保證建設(shè)項目的順利實施，施工企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)措施，合理、有效地控制工程造價，以保證其預(yù)算價值的發(fā)揮。建設(shè)項目的預(yù)算是否正確，直接影響到建設(shè)成本。切實落實施工項目預(yù)算工作，通過科學(xué)準(zhǔn)確的方法對預(yù)算進(jìn)行評估，保證了工程造價的科學(xué)性和合理性。
二、通過工程預(yù)算控制工程造價。
1.為工程建設(shè)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
為有效控制建設(shè)項目的成本，一般在施工前都要對工程成本進(jìn)行估算，估算后工程所需費用應(yīng)以書面形式呈報，經(jīng)投資方預(yù)算審核后，作為書面合同和投資合同使用。運用科學(xué)有效的預(yù)算方法，在保證準(zhǔn)確性的同時，實現(xiàn)對建筑材料等的管理，在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，提前進(jìn)行一系列的相關(guān)工作。將預(yù)算結(jié)果作為劃分相關(guān)費用以及直接費用的依據(jù)，為建筑工程預(yù)算成本的劃分奠定了基礎(chǔ)，以保證施工項目成本控制工作的順利開展。
2.加強(qiáng)對人力和物力的利用。
對建設(shè)項目所需資金進(jìn)行預(yù)算評估，根據(jù)實際情況合理安排資金，在此過程中發(fā)揮建設(shè)項目預(yù)算的作用。建設(shè)工程過程中，要求施工各部分都要按照其一是擬定的設(shè)計方案進(jìn)行施工作業(yè)，這就需要對施工材料和施工人員的合理分配，按施工項目順利完成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。對建設(shè)工程預(yù)算、工程費用、工程工期等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使施工過程中剩余的施工材料得到回收利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.提高工程造價人員的素質(zhì)。
在編制工程造價的預(yù)算過程中，經(jīng)常涉及到許多其它方面的知識，如計算能力、編織施工圖等，也要掌握各種造價軟件的熟練應(yīng)用，整個過程相當(dāng)繁瑣復(fù)雜。它要求預(yù)算員必須具備一定的專業(yè)知識，施工企業(yè)應(yīng)對工程造價人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以確保其工作質(zhì)量，同時為施工項目的順利進(jìn)行提供基本保障。
三、改善建筑工程預(yù)算的編制。
1.加強(qiáng)培訓(xùn)預(yù)算人員。
項目預(yù)算工作的繁復(fù)，對工程造價專業(yè)人員自身的素質(zhì)、專業(yè)能力、工作責(zé)任心等提出了更高的要求，不僅如此，還要具備一定的工作經(jīng)驗。施工企業(yè)要實現(xiàn)這一系列目標(biāo)，就必須加強(qiáng)項目成本管理，培養(yǎng)預(yù)算員的專業(yè)能力，使其達(dá)到更高的水平。在這種情況下，建筑工程預(yù)算的工作量本來就很大，在這種情況下，通過對工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，為相關(guān)工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會，通過建立良性競爭機(jī)制和一系列獎懲方案，在提高工作人員專業(yè)知識的同時，使他們認(rèn)識到必須加強(qiáng)自身能力，并增強(qiáng)工作人員對工作的責(zé)任感，使其以更好的狀態(tài)投入工作。
2.預(yù)算定額的調(diào)整。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑業(yè)的發(fā)展越來越快，建筑工程項目的規(guī)模越來越大，建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，必須對施工成本進(jìn)行有效的控制。建筑材料作為整個工程的基礎(chǔ)，其占用的費用占整個預(yù)算的很大比重，作為影響工程造價的決定因素，加強(qiáng)施工材料的預(yù)算對于整個工程來說非常重要。建筑材料質(zhì)量、生產(chǎn)廠家等全面了解，通過多方比較選擇合適的材料按原價計算采購量。加強(qiáng)施工過程中對材料的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督，避免因管理不當(dāng)造成材料損失浪費。
3.信息化提高管理質(zhì)量。
當(dāng)前很多建筑企業(yè)所采用的計算方法比較原始，而建筑工程本身所涉及的資料十分廣泛，造成信息交流不暢，無法及時獲取最新的信息。要解決這一問題，企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制過程中引入更先進(jìn)的信息技術(shù)，以提高工作效率，借助信息技術(shù)手段，借助其高速運行的特點，提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。針對這種情況，建筑企業(yè)更應(yīng)引進(jìn)工地管理軟件，借助網(wǎng)絡(luò)手段，在查找資料的同時，對信息進(jìn)行科學(xué)合理的整理和分析，避免不必要的方面浪費過多的時間，從而更好地完成一系列的工作。
4.加強(qiáng)預(yù)算審計和監(jiān)督。
在保證項目預(yù)算科學(xué)準(zhǔn)確的同時，把建筑工程設(shè)計的許多問題落實到相關(guān)的審計、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對工程預(yù)算中可能出現(xiàn)的其他問題和各種情況進(jìn)行調(diào)查、審核。核實施工過程中所用的圖紙及施工企業(yè)在施工過程中的實際工程，杜絕弄虛作假。工程預(yù)算的制定和不斷完善，加強(qiáng)對工程算作的監(jiān)督，在提高工程預(yù)算準(zhǔn)確性的同時，提升其工作質(zhì)量。
施工項目預(yù)算對施工項目的成本控制起著決定性作用，間接決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須給予一定的重視度。
建設(shè)項目預(yù)算水平的提高，促使其更好地參與建設(shè)工程項目，為企業(yè)提供更多的優(yōu)質(zhì)工程。施工企業(yè)要想在嚴(yán)峻的市場競爭中占有更大的份額，就必須重視建設(shè)工程工地管理軟件的運用，在預(yù)算技術(shù)的同時，也要關(guān)注建設(shè)工程預(yù)算工作中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法。
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