項目管理軟件的基本功能盤點
項目管理軟件的基礎(chǔ)功能主要包含施工進(jìn)度計劃管控、費用管理、資源優(yōu)化配置、風(fēng)險管控、溝通交流管控和流程管理等,這類基礎(chǔ)功能有一些單獨組成一個軟件,絕大部分則是與其它某一個或某多個基本功能集合組成 一個集成系統(tǒng)。常見的項目管理軟件主要有以下幾類:
1)施工進(jìn)度計劃管理
對工程建設(shè)項目基本建設(shè)而言,時間最重要的資源。
根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的施工進(jìn)度計劃管控是工程項目管理中研發(fā)最早、運用最廣泛的、技術(shù)上最成熟的基本功能,它也是現(xiàn)階段絕大部分針對工程項目管理的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。
具有此類基本功能的系統(tǒng)起碼應(yīng)能保證:定義作業(yè)(也稱之為任務(wù)、活動),并將這類作業(yè)用一連串的邏輯關(guān)系銜接在起來;計算關(guān)鍵路徑;時間進(jìn)度剖析;資源平衡;實際的計劃執(zhí)行情況;輸出報告,包含甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。
2)成本管理
施工進(jìn)度計劃管理信息系統(tǒng)建立新項目時間施工進(jìn)度計劃,成本費用(或成本)管理信息系統(tǒng)明確新項目的價格,這是現(xiàn)在絕大部分項目管理系統(tǒng)基本功能的布局方式。
最簡單的費用管理是用以提高時間計劃性和成本跟蹤為基本功能,這類基本功能通常與時間施工進(jìn)度計劃基本功能集合在一塊,但依舊難以完成繁雜的成本管理方面工作:高質(zhì)量的費用管理功能應(yīng)可完成新項目壽命周期內(nèi)的全部成本分解、剖析和管控的工作,包含從新項目開始階段的預(yù)算、報價及其剖析、管控,到中期結(jié)算與剖析、管控,再到最后的決算和新項目完成后的費用分析,這類系統(tǒng)有一些是單獨使用的系統(tǒng),有一些是與合同事務(wù)管理基本功能集合在一塊的。
項目管理軟件費用管理應(yīng)帶來的基本功能包含:投標(biāo)報價、預(yù)算管理、成本預(yù)測、費用控制、績效檢測和差異分析。
3)資源優(yōu)化配置
項目管理系統(tǒng)中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。
狹義資源一般是指在項目實施過程中實際投入的資源,如人力資源、施工機(jī)械、材料和設(shè)備等;
廣義資源除了包含狹義資源外,還包含其他諸如工程量、影響因素等有助于提高項目管理效率的因素:全部這類資源又可以根據(jù)使用過程中的特征劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。
資源優(yōu)化配置基本功能應(yīng)包含:有著健全的資源信息庫,能在線調(diào)動全部可行的資源,能通過與其他基本功能的相互配合完成資源需求,能對資源需求和供給的差別開展剖析,能自行或幫助用戶通過不阿方式解決資源沖突問題。
