施工管理軟件的應(yīng)用前景
施工管理軟件可以幫助企業(yè)進行工作流程再造,并突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學地將企業(yè)各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,打造一個全過程、全方位的線上工作環(huán)。
施工管理軟件可為項目提供多角度控制管理,按照管理層級可以分為:微觀項目管理、中觀、宏觀項目管理。
微觀項目管理主要指:單項目信息搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預警、員工工作安排等;
中觀項目管理主要指:多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價,以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求;
宏觀項目管理指:為企業(yè)建立以動態(tài)監(jiān)測、預警與評價的體系,對項目進行職能管理的關(guān)鍵問題進行評價,為項目管理提供決策依據(jù)。
施工管理軟件的優(yōu)勢
施工管理軟件能對項目進行全面管理,主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、項目固定資產(chǎn)機械設(shè)備情況和項目成本核算等。
在實際施工過程中一個大的項目可能分成多個子項目,每個項目又可能分成多個層次的計劃,施工管理軟件能對項目的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤、分析,達到隨時預警,并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,系統(tǒng)嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業(yè)規(guī)程,其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等,施工管理軟件能分析項目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中,經(jīng)手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料,提供合理的預算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實際情況對預算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。
材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進度的差異,調(diào)整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點。機械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進度,編制、調(diào)整施工機械作業(yè)計劃最大限度的降低機械使用費的支出。這些成本規(guī)劃流程原本是相對分散的,現(xiàn)在可以通過施工管理軟件匯總為一體,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳;記錄變更信息,如遇特殊情況系統(tǒng)會采用在線提醒、手機短信等提醒方式,減少失誤,提高企業(yè)的處理效率。
信息化建設(shè)能對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開,確保精細化管理不流于形式。項目工程管理不僅可運用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項活動,還可以運用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng),這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
