金石工程管理軟件增加定時審核功能
金石工程項目管理軟件增加定時審核功能。
金石項目管理軟件為徹底解決廣大企業(yè)普遍反映審核不及時問題，開發(fā)了逾期自動審核功能。超級用戶可以針對每個單據(jù)、審批流程設(shè)置審核期限，到期如審核人因故未進行審核，那么系統(tǒng)將會默認審批通過。以此避免因為審核人的個人因素長時間不審核，耽誤項目整體運轉(zhuǎn)的情況發(fā)生。
一、功能要點：
1、設(shè)定的審核時間是以工作日為單位，周末和法定節(jié)假日可順延；
2、該模塊自帶提醒功能，臨期自動對責任人發(fā)起提醒，防止遺忘；
3、自動審核功能無法對最后一級審核人生效，也就是說一個單據(jù)哪怕所有的審核人都遺忘了，也只會傳遞到審核的最后一級管理，并不會將單據(jù)通過審核。
二、使用教程：
1、功能安裝
該功能需在服務(wù)器內(nèi)安裝獨立程序才可以正常使用，操作相對復(fù)雜，如您有使用需求請聯(lián)系金石工程師。安裝完成后界面如下：
在此處可以設(shè)置到期提醒和自動審核限時。
自動審核限時：可以設(shè)置該單據(jù)的自動審核期限，該設(shè)置以日為單位，設(shè)置完成后單據(jù)到期將自動通過審核。
到期提醒：為了防止因遺忘出現(xiàn)單據(jù)審核問題，金石軟件涉及了到期提醒功能，該設(shè)置以小時為單位，為軟件檢測到單據(jù)到達預(yù)定時間仍為審核時，將通過短信、系統(tǒng)通知兩種方式提醒審核人。
2、限時設(shè)置
在上述設(shè)置完成之后，用戶就可以在金石項目管理軟件的頂部導(dǎo)航【系統(tǒng)】-【審核流程設(shè)置】試用自動審核功能了。
操作界面如下圖，可以為每個崗位進行審核限時。
需要注意的是：審核限時在設(shè)置時，該處必須有默認的審核人，否則無法進行相關(guān)設(shè)置。且只能以小時的形式設(shè)置，系統(tǒng)限時的“天”是根據(jù)系統(tǒng)記錄的公司上班工作時間自動生成的，無法設(shè)置。
3、時間設(shè)定
金石軟件的默認設(shè)置是法定節(jié)假日和周末不計入審核時間，審核到期將自動順延，直至工作日才會發(fā)起自動審核和報警提醒。
在金石工程項目管理軟件審核流程設(shè)置模塊，可以一鍵添加本年度法定節(jié)假日和休息日。
4、應(yīng)用展現(xiàn)
所有的設(shè)置完成后，在單據(jù)發(fā)起后，單據(jù)的審核詳情頁就會出現(xiàn)一個最晚審核時間模塊，每一級審核人的在審核到期前會根據(jù)提醒設(shè)置收到相應(yīng)的短信、消息提醒，如仍未完成審核，該單據(jù)將會默認審核通過并自動流轉(zhuǎn)到下一級。
5、其他
A 如某單據(jù)負責人未按時審核，被系統(tǒng)自動審核通過后，系統(tǒng)會做出相應(yīng)的標記，表明該單據(jù)的情況。
B 如果審核流程中有一個環(huán)節(jié)被上級打回重申，那么系統(tǒng)將會重新按照預(yù)設(shè)時間計算。
三、結(jié)語
審核拖延癥的良藥
許多公司都有審核推進緩慢，申請卡在某個環(huán)節(jié)，影響效率和員工情緒的現(xiàn)象發(fā)生，利用金石軟件的自動審核功能能夠有效解決該問題。設(shè)置完成后，單據(jù)臨期未審會發(fā)起提醒，超時未審會自動流轉(zhuǎn)到下一級，避免因“拖延”耽誤公司業(yè)務(wù)。除此之外系統(tǒng)會標記超時單據(jù)，這樣能夠清晰的洞察企業(yè)哪些流程容易超時，哪些審批人經(jīng)常超時，該數(shù)據(jù)一方面可以作用于績效考核，對相關(guān)責任人有一個警示的效果。另一方面可以幫助企業(yè)優(yōu)化流程，提升整體運轉(zhuǎn)效率。
