項目管理軟件有哪些好處
發(fā)布時間:2020-11-02 點擊率:930
項目管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用于廣大工程項目企業(yè),據(jù)統(tǒng)計,全國70%以上的工程類企業(yè),都已經(jīng)引入了項目管理軟件,還有部分沒有選擇軟件的企業(yè),絕大部分是因為不清楚工程項目管理軟件有哪些好處。
1 給管理者一個縱觀全局的平臺
現(xiàn)在的工程項目已經(jīng)不同于二三十年前的“土方小工程”,項目越做越大,涉及到的信息越來越多,橫跨的地域也逐漸擴張。如果單純依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,老板將與項目越來越遠,很難獲得來自項目的一手信息和真實資料。畢竟層層匯報的方式,每經(jīng)過一層,信息都有可能發(fā)生變化。
項目管理軟件能有效解決此類情況,首先,項目管理軟件將貫穿企業(yè)所有的項目,將各個項目的信息(財務(wù)、材料、進度、勞務(wù)、合同等)統(tǒng)一收集到總部,再生成簡單明了、一目了然的報表,這些報表可以在電腦上通過軟件觀看,也能通過手機APP在線查看。讓老板哪怕在外地出差,哪怕很久不親臨項目,也能知道公司各個項目的實時信息。

2 是企業(yè)中層承上啟下的好幫手
企業(yè)中層最重要的就是承上啟下,將高層制定的策略、方針傳遞到基層員工,并負責(zé)督導(dǎo)實行。將基層員工反饋的業(yè)務(wù)信息收集整理,以供高層參考并調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。
但承上啟下并不是一個簡單事情,利用項目管理軟件可以事半功倍,一方面軟件的整合信息功能,便于更好的向上匯報,另一方面更清楚各個員工的工作進展,進行更合理的調(diào)度和安排,保障整體工作進展。

3 給員工工作“上緊弦”
企業(yè)的日常經(jīng)營中難免出現(xiàn)各種問題,出現(xiàn)問題后進行有效的追責(zé),做到有錯必罰,是企業(yè)走向正規(guī)化的必備條件。
但廣大中小企業(yè)普遍難以實現(xiàn),出現(xiàn)問題無法追蹤到責(zé)任人,推諉、扯皮現(xiàn)象嚴重,就算查到責(zé)任人,時間成本也不是廣大中小企業(yè)難以承受的,更不可能事事追查。
項目管理軟件介入工作后,每個員工的工作都將留下痕跡,在系統(tǒng)中可以追查到人,追溯到各種錯誤的發(fā)生時間。從而實現(xiàn)有錯必罰,讓每位員工都上緊弦,兢兢業(yè)業(yè)。
在工程項目管理工作中,項目管理軟件有諸多作用,適合每一個企業(yè)使用。
