項(xiàng)目管理軟件有什么作用？
發(fā)布時(shí)間：2020-10-20 點(diǎn)擊率：1213
一個(gè)完整的項(xiàng)目管理完全依靠人的力量是很麻煩的，特別是在當(dāng)今項(xiàng)目越來越大，項(xiàng)目涉及的方面越來越廣的，人力管理越顯窘迫和不足。這也是很多企自身發(fā)展受限的重要因素。效率不足、流程混亂、報(bào)銷遲緩，都是人力管理不足會(huì)造成的情況。
項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興管理手段。企業(yè)通過運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，能夠通盤管控財(cái)務(wù)、人力、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、信息，以此來達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理軟件具體有哪些優(yōu)勢呢？
全面管理
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)最主要的作用就是可以將項(xiàng)目的各個(gè)方面串聯(lián)，形成一個(gè)完整的管理體系，哪怕是再大型的項(xiàng)目，也可以實(shí)現(xiàn)從人力計(jì)算、工期起止、材料使用等全方位的控制。
便于落地
項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)初衷是為企業(yè)解決問題，所以設(shè)計(jì)理念充分考慮了從業(yè)人群的實(shí)際情況，操作簡便易懂。而且拓展性相對較強(qiáng)，能夠覆蓋各種需求，解決大部分項(xiàng)目管理工作中遇到的問題。
數(shù)據(jù)資料永久儲(chǔ)存
項(xiàng)目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊(duì)成員的匯報(bào)信息，進(jìn)度的實(shí)施情況，解決方法、供應(yīng)商信息等對于企業(yè)而言都是一筆寶貴的財(cái)富。項(xiàng)目管理軟件的所有資料都會(huì)保存在服務(wù)器上，無論是個(gè)人服務(wù)器還是云服務(wù)器，基本都能實(shí)現(xiàn)永久儲(chǔ)存。
提升工作效率
項(xiàng)目管理軟件能夠非常有效率的提高工作效率，比如說在財(cái)務(wù)管理方面，只需要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入軟件中，項(xiàng)目管理軟件就能夠自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，得出報(bào)表和分析結(jié)果。這個(gè)過程如果采用人工計(jì)算的方式，單純計(jì)算就可能要花幾個(gè)小時(shí)，而且修改、變更都會(huì)產(chǎn)生較大的時(shí)間成本。但項(xiàng)目管理軟件幾分鐘就可以完成，節(jié)省下來的人力成本輕松就能抵消軟件的成本了。
為決策提供數(shù)據(jù)支撐
數(shù)據(jù)是決策的基本
數(shù)據(jù)分析、整合功能是項(xiàng)目管理軟件相較于人工管理最顯著的優(yōu)點(diǎn)之一。正如前文所說，項(xiàng)目管理軟件能夠快速的整合數(shù)據(jù)，將項(xiàng)目的各種情況進(jìn)行整理和分析，以淺顯易懂的形式展現(xiàn)給擁有權(quán)限的操作者。同時(shí)，軟件的使用者也可以根據(jù)自身的需求，設(shè)置各種的數(shù)據(jù)核算模式，非常方便。
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