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如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力成本管理?

發(fā)布時間:2020-09-23   點(diǎn)擊率:990

       任何一個工程項(xiàng)目,成本統(tǒng)計都是核心。
       對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)來說,能夠準(zhǔn)確、高效的展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時成本,綜合成本情況,更是每個軟件應(yīng)有的核心功能之一。
       在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目成本統(tǒng)計是軟件核心之一。
       項(xiàng)目成本主要分為四大類:人工成本、材料成本、機(jī)械成本、其他費(fèi)用成本。金石工程項(xiàng)目管理軟件也是這樣劃分的(如下圖所示:),而每一類又細(xì)分了很多模塊,每個模塊下面又包含了很多基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)單據(jù),各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù)最終分類匯總形成項(xiàng)目成本。
     人工成本,可分為員工工資、勞務(wù)工資、分包費(fèi)三個部分。
     1.【員工工資】可用于統(tǒng)計公司管理人員、項(xiàng)目管理人員等固定工作人員的工資成本。員工工資表是根據(jù)員工考勤表生成,每個項(xiàng)目的考勤可以單獨(dú)錄入,但一個月份只能生成一張工資表。員工考勤的錄入比較簡單,是按數(shù)字表示出勤情況的,全勤填寫1、半勤填0.5、缺勤填0。如果有遲到、早退、曠工等情況可以填寫員工罰款單來進(jìn)行扣工資。

員工考勤統(tǒng)計
     員工工資的計算方式有月工資和日工資兩種方式(在員工維護(hù)中設(shè)置),按月工資計算時工資不受考勤影響,按日工資計算時,員工工資等于日工資乘以考勤天數(shù)。以上計算得出的是應(yīng)發(fā)工資,用戶還要根據(jù)自己的實(shí)際情況來編輯公式,得出實(shí)發(fā)工資。下圖所示:員工維護(hù)中有每個員工固定的月工資、日工資、基礎(chǔ)工資、職稱工資等。

工資分類
      除此之外,還有根據(jù)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)單據(jù)自動計算的扣工資預(yù)支、扣員工借款、扣罰款、員工請假單中請假扣工資等,還有需要手工添加的在工資項(xiàng)目定義中各種扣款、補(bǔ)助等。
      員工工資成本的分?jǐn)偸歉鶕?jù)考勤表來自動計算的,例如:3月份某員工在A項(xiàng)目工作了8天,在B項(xiàng)目工作了10天,在C項(xiàng)目工作10天,那么分?jǐn)傆嬎愎降扔冢汗べY數(shù)除以28天再乘以各項(xiàng)目的工作天數(shù),得出各項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟墓べY數(shù)。

     2.【勞務(wù)工資】管理可用于統(tǒng)計公司非固定的工作人員,或其他勞務(wù)公司的工人工資,

    勞務(wù)工資管理相較于自有員工管理更為復(fù)雜,原因是在下放給勞動公司、分包單位自主權(quán)的同時,總包公司也面臨著一定的經(jīng)營風(fēng)險。部分勞務(wù)公司為了謀取不法利益,會偽造出勤記錄,偽造員工檔案,多報工時,這都是很常見的違法牟利方式,會給總包公司帶來不小的負(fù)擔(dān)。勞務(wù)工資計算方式可選計日、記工、計分、計時、計件(在添加勞務(wù)人員信息時設(shè)置)。

    

     通過工程項(xiàng)目系統(tǒng)強(qiáng)化管理是一個可行的選擇,在系統(tǒng)中,勞務(wù)工資計算方式可選計日、記工、計分、計時、計件(在添加勞務(wù)人員信息時設(shè)置)。

勞務(wù)工種管理

     勞務(wù)工資表是根據(jù)勞務(wù)考勤表生成,每個項(xiàng)目的勞務(wù)考勤要單獨(dú)錄入,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會對每個項(xiàng)目每個月份生成一張勞務(wù)工資表。記錄勞務(wù)考勤表時間段可選擇三種方式:按日、按月、自定義(1個月之內(nèi))。

    在勞務(wù)考勤中,記錄的內(nèi)容主要包括:當(dāng)前日期的出勤情況、工作內(nèi)容。如下圖所示:員工張三在7月25日,考勤數(shù)為8,工作內(nèi)容為,在A區(qū)接線纜。他的工資類型屬于計時,所以8代表8小時,他當(dāng)天的工資為:25乘以8=200。除正常的考勤外還有承包款一項(xiàng),一般是記錄員工當(dāng)天的補(bǔ)助或加班費(fèi)等。

勞務(wù)考勤管理
     如果勞務(wù)工人有預(yù)支工資的情況,可以記錄在勞務(wù)預(yù)支單里,在生成工資表時,系統(tǒng)自動計算扣預(yù)支款,另外生成工資表時還有承包款合計以及兩項(xiàng)可以手動添加的款項(xiàng):其他扣款和其他補(bǔ)貼。
     勞務(wù)工資沒有項(xiàng)目分?jǐn)偅鶕?jù)工資表中項(xiàng)目名稱自動匯總統(tǒng)計到該項(xiàng)目。



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