工程總包商能利用項目管理軟件干什么?
發(fā)布時間:2020-08-28 點擊率:854
無論總包商對項目規(guī)劃的多么周密,在項目建設過程中,都會發(fā)生影響項目計劃的變化。由于天氣、材料或人力短缺造成的延誤經(jīng)常會發(fā)生,會對即使是最好的計劃造成嚴重破壞。
但如果在項目活動時間表和現(xiàn)場報告進度的工作日志之間搭建一個直接的聯(lián)系,就可保留的項目狀態(tài)的全部概述。當意外情況發(fā)生之時,就可以追溯狀態(tài),進行修復和彌補。
實時報告任務進度
有了金石項目管理軟件,員工可以使用智能手機查看和更新他們的任務。無論是報告問題還是完成任務,金石項目管理軟件的項目信息都會立即更新。管理者沒有必要追著員工要信息——信息就在他們的指尖。
通過實時報告將項目計劃變?yōu)楝F(xiàn)實
通常,項目的總體規(guī)劃一旦完成就過時了,延誤和項目變更總是會影響整體規(guī)劃。但是將的總體規(guī)劃導入到金石項目管理軟件的進度管理體系中,可以直觀的看到項目進度是如何推進。
掌握細節(jié)
使用金石項目管理軟件,可以對項目計劃進行整體安排,規(guī)劃未來3-6周的活動周期和材料交付。通過精益的時間管理,可以隨時知道項目當前進度和與團隊下一步的工作節(jié)點。
現(xiàn)場缺陷管理變得容易
項目管理軟件將自動抓取項目運營信息,生成各種統(tǒng)計報表,直觀展現(xiàn)項目運營信息,解決管理、質(zhì)量缺陷。
通過數(shù)字化管理缺陷,實現(xiàn)更快、更簡單的質(zhì)量管理,在您的移動設備上創(chuàng)建任務、分配責任、設定截止日期和監(jiān)控進度。
金石項目管理軟件跟蹤有截止日期的缺陷狀態(tài),避免管理缺陷責任,為周期性任務創(chuàng)建模板用方便的移動工具捕捉缺陷。使您能夠在現(xiàn)場使用移動設備創(chuàng)建和分配處理缺陷的任務。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即記錄下來。
用文檔和照片記錄問題
每個報告的問題都可以附上照片或文件,以便更好地了解情況。您還可以在文本區(qū)域添加注釋,以提供更大的透明度。
通過分配責任來管理缺陷
使用金石項目管理軟件,當某項工作出現(xiàn)問題將影響項目進度和/或產(chǎn)生成本后果時,相應的負責的人可以報告中添加注釋。管理人員可以在報告中指定責任人和到期日期。
通過設定明確的期限來避免逾期的質(zhì)量問題
當合同、材料周轉(zhuǎn)等信息指定到期日期后,金石項目管理軟件會自動監(jiān)控截止日期,并在任務過期時發(fā)送通知;這項功能會讓員工更加有責任心,質(zhì)量管理得到控制,并防止疏忽和進一步的延誤。
使用抓取模板進行更快的演練
對于重復和頻繁的任務,金石項目管理軟件提供了大量表單、合同模板,可以快速檢索并使用這些模板進行更快的標準化檢查,減少管理負擔和時間浪費,完全控制任務和待辦事項的狀態(tài)。
與分包商有效溝通和合作
總包管理部門只需點擊幾下鼠標,就可以生成可向客戶和顧問的項目信息報告,減少管理負擔和時間浪費完全控制任務和待辦事項的狀態(tài)。
