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好用的項(xiàng)目管理軟件為什么能解決企業(yè)的管理問題?

發(fā)布時(shí)間:2020-08-12   點(diǎn)擊率:862

       工程項(xiàng)目企業(yè)管理需求是隨著行業(yè)和社會(huì)的變化不斷發(fā)展的。近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)步,行業(yè)逐漸依賴各類好用的項(xiàng)目管理軟件,構(gòu)建管理思想從理論到實(shí)踐的橋梁,輔助企業(yè)進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)優(yōu)化改革的發(fā)展模式。利用項(xiàng)目管理軟件,能夠全面的提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的掌握能力、管理水平等。
       但,現(xiàn)代項(xiàng)目需求日趨復(fù)雜和并逐漸個(gè)性化,市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件往往不能完全契合企業(yè)的需求,只有一款功能全面、契合度高、邏輯思維清晰的項(xiàng)目管理系統(tǒng),才能夠幫助整個(gè)企業(yè)運(yùn)作流程提速、提效。
       下面就讓金石軟件帶大家一起來看看好用的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)具備的特征: 
1 適用范圍
       金石項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)適用于土建工程、機(jī)電安裝、市政園林等多個(gè)行業(yè),集合數(shù)據(jù)處理、線上辦公為一體的綜合型智慧協(xié)作平臺(tái)。
2 管理優(yōu)勢(shì)
      可用通過軟件生成甘特圖,方便管理者了解的項(xiàng)目規(guī)劃,同時(shí)軟件可集合經(jīng)營(yíng)過程中生成的各類數(shù)據(jù),一鍵快速生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如經(jīng)營(yíng)成本報(bào)表、采購(gòu)情況報(bào)表等,幫助企業(yè)隨時(shí)隨地掌控項(xiàng)目的進(jìn)度。 
      軟件除了通用的標(biāo)準(zhǔn)版之外,另設(shè)計(jì)有集團(tuán)版,可同時(shí)轄管多個(gè)子項(xiàng)目,生成多方協(xié)作作業(yè)平臺(tái),適用于多項(xiàng)目組合管理。
      軟件融合招投標(biāo)單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè),搭建業(yè)務(wù)協(xié)同流程,構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的投資工程信息化平臺(tái)。  
3 管理思路
       軟件將項(xiàng)目投資和建設(shè)過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行歸納、梳理,并及時(shí)傳遞到企業(yè)一線工作人員到管理層的各個(gè)層級(jí),幫助工作人員提高效率,幫助管理者全面掌控項(xiàng)目投資與實(shí)施情況;從而實(shí)現(xiàn)提高管控力度、降低管理成本、控制資金流向的目的。
      另一方面,系統(tǒng)以規(guī)范流程、收集數(shù)據(jù)、強(qiáng)化審批流程等方式,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)進(jìn)行控制,管控資金運(yùn)轉(zhuǎn)、項(xiàng)目建設(shè)過程中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn):包括資金占?jí)骸⒒厥诊L(fēng)險(xiǎn)、工期超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)等層面。  
     系統(tǒng)通過兩條主線控制風(fēng)險(xiǎn):資金流向與項(xiàng)目進(jìn)度,這兩者影響項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的決定性因素,兩者之間的聯(lián)系非常緊密,彼此影響。
     如:成本代表著企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi)的可調(diào)配資源,其支出、資金消耗量直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度的速率。
      一般來說,成本支出量與項(xiàng)目進(jìn)度成正比。
     但單純用成本支出計(jì)算項(xiàng)目成本,是很難做出趨勢(shì)、進(jìn)度、狀態(tài)都正確數(shù)據(jù)模型。而且只是記錄數(shù)據(jù),最多只能讓管理層更多了解信息而已。
     如果想要控制成本,需要重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度超前、滯后等情況,一個(gè)好用的項(xiàng)目管理軟件,是能夠讓企業(yè)能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理各種各種突發(fā)情況。

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