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     許多業(yè)務(wù)規(guī)模相對較小的工程企業(yè)在接觸項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要針對大型企業(yè)的項(xiàng)目，通過對分散到各地的項(xiàng)目進(jìn)行集中管理，在線上形成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，而且想要達(dá)成管理目標(biāo)，還需要組建專門的管理隊(duì)伍。這對于小型企業(yè)而言簡直難度太高了， 根本沒有足夠精力，更沒有足夠的人力去完成這類管理，而且很多時(shí)候，就算把大量精力、資源投入，結(jié)果也往往不盡人意。
     但無論公司大小，任何行業(yè)都存在激烈的商業(yè)競爭，如何才能提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提供更有性價(jià)比的產(chǎn)品才能占據(jù)市場主導(dǎo)地位，在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭中脫穎而出。所以如何進(jìn)行高效項(xiàng)目管理是每一個(gè)企業(yè)都不能忽視的問題。
      項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。
一、項(xiàng)目管理能夠給小企業(yè)帶來的優(yōu)勢有哪些？
1、打好運(yùn)營框架
     運(yùn)營框架是經(jīng)營的基礎(chǔ)，公司起步階段建設(shè)好較為合理的項(xiàng)目管理體系，可以企業(yè)后續(xù)規(guī)模化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
     在項(xiàng)目制管理體系下，包括項(xiàng)目目標(biāo)制定、任務(wù)分配、工作流轉(zhuǎn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等相關(guān)內(nèi)容的都應(yīng)該形成一整套科學(xué)合理的處理辦法。
     很多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都有一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)：企業(yè)并不怕遇到突發(fā)情況，也不需要準(zhǔn)備應(yīng)對機(jī)制，遇山開山，遇水開水就行了。臨時(shí)處理當(dāng)然也是一種解決方案，但企業(yè)要想成長，需要在每次處理問題和應(yīng)對過程中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提煉處理和應(yīng)對的方法，并將其鞏固為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對流程。
     如果單靠管理者的經(jīng)驗(yàn)不斷應(yīng)付突發(fā)情況，必然會(huì)形成斷層，畢竟管理者無法事事親臨，而且有些事情也不是管理能力可以很好的處理的。
     舉例：許多中小型企業(yè)都有一批跟隨公司創(chuàng)業(yè)的老員工，如果這批員工沒有隨著公司的進(jìn)步上升為管理層或者技術(shù)中堅(jiān)，其往往會(huì)化身工作效率低、態(tài)度消極的“蛀蟲”。
     開創(chuàng)之功固然值得肯定，但隨著公司的發(fā)展，如果不妥善處理好這批人，定然會(huì)對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。但如何處理是一個(gè)社會(huì)性難題，老板往往會(huì)礙于情面，或者出于維系人心的考慮，沒法進(jìn)行妥善的管理。
     如果在公司開拓之初，就先把公司評定標(biāo)準(zhǔn)、績效標(biāo)準(zhǔn)、晉升標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃完善，那在一定程度上就可以避免上述情況的出現(xiàn)。
2、提高風(fēng)險(xiǎn)抵御能力抗風(fēng)險(xiǎn)
   不論是規(guī)劃多周全的項(xiàng)目，也不能完全避免風(fēng)險(xiǎn)的存在。
   如何應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，防范風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都必須考慮的問題，這一點(diǎn)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以有效的解決問題。
   如：所有的項(xiàng)目成員都需每天通過系統(tǒng)反饋工作內(nèi)容、填報(bào)施工日志，那么管理層就可以及時(shí)了解項(xiàng)目的各類信息。通過每日的變化發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)苗頭，及時(shí)進(jìn)行各類的處理。出現(xiàn)了問題也可以在系統(tǒng)查詢歷史情況，更好的解決處理問題。