金石企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用方式總結(jié)
發(fā)布時(shí)間：2020-06-18 點(diǎn)擊率：1175
大多數(shù)政府事業(yè)單位的管理工作都被以下情況困擾著：
1信息材料繁多
由于政務(wù)部門和事業(yè)單位的工作性質(zhì)特殊，在日常工作中涉及的各類文件、材料非常之多。辦公室往往紙質(zhì)材料會堆積如山，不但不符合國家的環(huán)保號召，而且存取麻煩，調(diào)用繁雜，稍微出現(xiàn)失誤就會帶來一系列的麻煩。
2信息孤島嚴(yán)重
部門之間往往會使用不同的操作系統(tǒng)，這為本來就溝通不暢的環(huán)境又多加了一堵墻，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通率低，跨部門協(xié)作非常困難。
3安全風(fēng)險(xiǎn)高
企事業(yè)單位集團(tuán)所簽訂的合同金額往往都非常大、關(guān)聯(lián)方、條款多、涉及面廣，這對數(shù)據(jù)的安全要求非常高。但多數(shù)政務(wù)系統(tǒng)的安全防護(hù)能力較弱，而不管是政府機(jī)關(guān)還是事業(yè)單位，對信息暗度暗度的要求都極高，
4移動黨建支撐能力弱
國家現(xiàn)在對黨建極為重視，而傳統(tǒng)的黨建形式已經(jīng)不足以支撐現(xiàn)代化黨建，黨員使用手機(jī)了解黨建資訊、學(xué)習(xí)黨的基本知識、路線、方針、政策，參與黨建活動。
以上問題可以通過引入金石事業(yè)單位oa系統(tǒng)來解決問題，引用金石系統(tǒng)后可為企業(yè)帶來以下收益：
1工作規(guī)范化:
管理者可以通過系統(tǒng)在線與下屬交流、布置任務(wù)。并實(shí)時(shí)跟蹤下屬的工作進(jìn)度、隨時(shí)了解下屬的工作情況。
執(zhí)行者可在系統(tǒng)上接收上級的工作安排，并根據(jù)情況制定工作計(jì)劃、記錄工作進(jìn)度、進(jìn)行工作移交和匯報(bào)，對于需要審批的環(huán)節(jié)，也可以在線上發(fā)起申請，管理者可以按照預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行逐級審批。
2流程可視化:
使用者所涉及的每一項(xiàng)事務(wù)，從業(yè)務(wù)立項(xiàng)-執(zhí)行-審批的所有流程都可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤，方便管理者準(zhǔn)確了解每一項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)程。
3信息透明化:
企業(yè)可以將各種各種公告、信息進(jìn)行在線發(fā)布。迅速通過PC，手機(jī)APP通知，或者短信的形式通知到使用系統(tǒng)的每一個人。職員也可以借助系統(tǒng)的資料庫隨時(shí)查看單位的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)資訊。
4費(fèi)用可控化
通過事業(yè)單位oa系統(tǒng)可以進(jìn)行成本、預(yù)算設(shè)置，規(guī)范各類辦公用品采購、控制申領(lǐng)，減少浪費(fèi)、節(jié)省開支。
5職責(zé)規(guī)范化
借助oa系統(tǒng)可以將任務(wù)細(xì)分到崗位，每個崗位所負(fù)責(zé)工作，每一步該向誰審批都清清楚楚，更加規(guī)范。
6考勤智能化
Oa系統(tǒng)能夠?qū)俞斸?、企業(yè)微信考勤端，通過多種方式采集考勤數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確記錄每個人的考勤信息，請假、借款完善的請假審批管理和外出登記流程，并可以根據(jù)預(yù)定設(shè)計(jì)自動計(jì)算工資數(shù)額。
7財(cái)務(wù)電算化
Oa可以自動生成企業(yè)賬目文件，財(cái)務(wù)報(bào)表，極大的節(jié)省人力、減少錯誤的發(fā)生；
8無紙化辦公
各個單位可以在系統(tǒng)中個性化設(shè)置各種電子表格，將全部的全部工作納入系統(tǒng)中處理，減少了文檔的傳遞時(shí)間，方便快速跟蹤查詢。
9辦公網(wǎng)絡(luò)化
通過系統(tǒng)的運(yùn)用，使辦公突破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地都可以開展工作和審批各種文件。
10管理個性化
OA系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的自定義功能，各單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)置不同的管理表格，定義不同的審批流程。
11責(zé)權(quán)清晰化
系統(tǒng)內(nèi)多級權(quán)限管理設(shè)置，可以根據(jù)職位的不同自由設(shè)置不同的權(quán)限。
12 自動化監(jiān)督
系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)分公司模塊，分公司的數(shù)據(jù)端與總部聯(lián)系，數(shù)據(jù)將自動匯總至總部，便于單位監(jiān)督下屬單位的工作進(jìn)展。
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