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       在中小型企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，材料管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。材料的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，直接關(guān)系到工程進(jìn)度，工程質(zhì)量。
       通過(guò)材料管理系統(tǒng)，可有效強(qiáng)化工程材料運(yùn)用過(guò)程中的需求計(jì)劃、材料采購(gòu)和庫(kù)存、質(zhì)量跟蹤等模塊。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)材料流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)控，制定出更符合實(shí)際情況、運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律的階段性的項(xiàng)目計(jì)劃。
       材料管理系統(tǒng)可以通過(guò)一線工程的物料需求反饋，生成物料采購(gòu)計(jì)劃，提高各類物資的采購(gòu)效率，避免盲目采購(gòu)造成的庫(kù)存積壓或者是短缺，始終保持物料穩(wěn)定供應(yīng)，保證了工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性。
     1 物料需求
      需求是一切采購(gòu)的出發(fā)點(diǎn)。系統(tǒng)將根據(jù)一線提報(bào)的需求和《材料標(biāo)準(zhǔn)用量表》，制定采購(gòu)計(jì)劃單，并發(fā)由相關(guān)責(zé)任人員審核。
     2 物料采購(gòu)
     采購(gòu)訂單審核完成后，首先進(jìn)行詢價(jià)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的供價(jià)情況將上傳至信息庫(kù)，以供企業(yè)參考綜合評(píng)判，并選取供應(yīng)商。
     在采購(gòu)訂單下達(dá)后，企業(yè)可以在系統(tǒng)中查看各個(gè)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、到貨情況、發(fā)票開(kāi)具情況，以及供應(yīng)商檔案，其中包括：供應(yīng)商歷史訂單，歷史拖欠情況，訂單執(zhí)行情況，歷史報(bào)價(jià)等，通過(guò)系統(tǒng)豐富的模塊對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理、通盤把控。

    3 物料入庫(kù)
     材料管理系統(tǒng)的物料庫(kù)存管理模塊可以幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員：管理庫(kù)存物品信息、對(duì)庫(kù)存材料的岀、入庫(kù)、調(diào)撥和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制和管理。
     通過(guò)系統(tǒng)的相關(guān)手段，最終達(dá)到降低庫(kù)存、提高物資周轉(zhuǎn)效率，減少資金金占?jí)海沤^物料積壓與短缺現(xiàn)象，保證工地施工活動(dòng)始終保持在高效狀態(tài)。
     材料庫(kù)存管理模塊與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理有根本區(qū)別，用戶可以隨時(shí)從級(jí)別、類別等不同角度來(lái)查看物料信息、管理庫(kù)存、了解物料儲(chǔ)存時(shí)間、出入庫(kù)時(shí)間流向、結(jié)余情況等，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)，公司決策層足不出戶，在辦公室就可以了解到項(xiàng)目材料發(fā)生等信息。
    4 成本管理
     材料費(fèi)用是項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料管理系統(tǒng)的成本管理模塊，可以通過(guò)對(duì)施工過(guò)程的材料使用監(jiān)控和物料費(fèi)用以及管理費(fèi)用的歸集匯總，幫助工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)核算整體項(xiàng)目成本。