江西省宏順建筑工程有限公司是一家具有建筑工程施工總承包特級,建筑行業(yè)(建筑工程、人防工程)設計甲級,裝飾裝修、士石方、輔墻、鋼結構、市政公用工程、機電設備安裝等施工總承包壹級資質的大型施工企業(yè),注冊資金30618萬元,公司已通過了中大遠華認證中心ISO9001質量保證體系和質量、安全、環(huán)境健康“三位一體”體系認證。
公司總部設有辦公室、經營部、事業(yè)部、財務部、技術部、工程部、人力資源部、法務部等職能管理部門,在省內設有鷹潭、上饒、宜春、贛州、九江、景德鎮(zhèn)6個分支機構,在省外設有重慶、東莞、廣東、中山、江門、珠海、南寧、呼和浩特、蕭山、杭州、富陽、海口、貴陽、深圳、哈爾濱、黃岡、汕頭、北京18個分支或機構,公司技術力量雄厚,專業(yè)技術門類齊全,管理能力一流,機械設備齊全精良,具有完善的施工總承包和整體施工能力。
公司創(chuàng)立至今,始終堅持建精品工程,樹優(yōu)良工程,內抓管理,外抓市場,以南昌為中心,不斷開拓國內市場,在全國各地承建了大批工程建設項目,一次交驗合格率100%,大量工程項目被評為省、市級優(yōu)良工程,并創(chuàng)多項江西省優(yōu)質建設工程杜鵑花獎。公司先后被評為江西省先進建筑業(yè)企業(yè)、南昌市建筑業(yè)誠信企業(yè)、南昌市建筑業(yè)先進施工企業(yè)、南昌市第一屆建筑業(yè)綜合實力三十強企業(yè)、江西省守合同重信譽AAA單位、高新南昌銀行AAA單位,2012年度進入南昌市政府投資工程預選承包商房建A庫,連續(xù)10年評為進賢縣納稅先進企業(yè),取得了很好的社會效益和經濟效益,贏得了社會和用戶的廣泛好評。
本公司堅持民主、務實、創(chuàng)新型的企業(yè)文化建設,以管理、市場、文化來共同推動企業(yè)快通發(fā)展,打適企業(yè)核心競爭力,逐步構建并完善了以“精益求精打造優(yōu)質工程、創(chuàng)造環(huán)境培養(yǎng)幸福員工、盡心盡力貢獻美好社會”為企業(yè)使命。以“誠信,責任,分享,感恩”為企業(yè)核心價值觀,以“市場先導、服務領先”為經營理念,以“成為受人尊敬和最具創(chuàng)新能力的建筑企業(yè)”為企業(yè)愿景的企業(yè)價值體系,用我司豐富的施工經驗,雄厚的技術資源,先進的施工生產設備和科學的現代化管理體系鑄造精品工程?;貓笥脩?,回報社會。
由于公司發(fā)展越來越大,傳統(tǒng)的項目管理模式已經不能滿足公司發(fā)展需求。公司管理人員與項目現場管理人員溝通不及時,尤其是項目經理提交采購計劃時,公司管理人員不能及時的了解計劃的提交情況和執(zhí)行情況。由于是建筑總承包企業(yè),項目現場需要管理的內容特別多,不能及時的做到上傳下達。在項目成本統(tǒng)計這方便之前全部采用紙質文件或者excel表格統(tǒng)計,非常不方便,并且不能統(tǒng)計完全,達不到項目成本的實時監(jiān)控和控制。項目信息化管理已經迫在眉睫,經過反復考察,對比多家軟件企業(yè),決定啟用金石工程項目管理軟件,綜合管理公司各個流程。
采用金石項目管理系統(tǒng)后,江西省宏順建筑工程有限公司建立了一套完整的供應鏈管理。不論是項目上需要用的材料設備,還是項目工地日常使用的生活用品,都可以通過金石項目管理系統(tǒng)進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預算;然后由項目部人員做項目材料計劃,向采購部提采購計劃單;采購計劃單經各崗位審核通過后,采購部人員依據項目部人員所提的采購計劃單安排采購事宜,簽訂采購合同,給供應商下采購訂單。供應商貨到后,安排驗貨及到貨材料入庫,后續(xù)給供應商結算和付款等一系列業(yè)務。在各個審核環(huán)節(jié)都可以在微信里實時收到提醒,并可以點開提醒進行審核查看,填寫審批意見,實現項目部、成控部、公司領導、采購部、財務部之間無縫對接。
每個建筑公司各種證件非常多,管理起來并不容易,在江西省宏順建筑工程有限公司各種證件比較多比較雜,以前的金石項目管理軟件證件管理模塊滿足不了江西省宏順建筑工程有限公司的需求,經過金石軟件公司開發(fā)人員和江西省宏順建筑工程有限公司管理人員交流溝通后,對證件管理做了二次開發(fā)調整,增加了證件可以單個或者批量復制,大大的節(jié)省了錄入證件進入系統(tǒng)的時間;在調入證件時增加了證件維護備注的顯示,可以更方便的查看證件信息。公司人員使用證件時先做證件預約,經領導審核通過后做證件的借入歸還。在預約時可以實時查看證件狀態(tài)并且可以做到在預約證件,選擇證件時可以選擇模糊預約和精確預約。江西省宏順建筑工程有限公司也使用了證件到期提醒的功能,再做證件維護時設定好證件的有效期及提醒人,到期后系統(tǒng)中自動發(fā)送提醒,大大的減少了因工作失誤造成的證件的過期。二次開發(fā)調整后基本滿足了江西省宏順建筑工程有限公司的需求。
在租賃管理方便,經常租一些周轉材料,跟租賃公司都是長期合作,結算方式都是采用季度結算或者年度結算,之前采用紙質或者excel統(tǒng)計,統(tǒng)計并不準確,到季度或者年度結算時往往統(tǒng)計不準確,都是按照供應商提供數據進行結算,具體租賃費并沒有參考依據。采用金石項目管理軟件后,可以實時查看租賃情況,統(tǒng)計租賃庫存,并且最后結算時選好結算批次可以自動計算結算租金。在租賃過程中并可以實時查看預期租金,評估預期成本。采用采用金石項目管理軟件后租金統(tǒng)計準確,對后期結算產生了很大的幫助。
在江西省宏順建筑工程有限公司前期使用過程中,金石軟件有限公司派專門的技術人員進行上門培訓實施,經后期回訪金石工程項目管理軟件基本解決了之前管理上的弊端,管理的更科學更規(guī)范。公司管理人員也能及時的掌握項目進展,計劃進度得到了有效的保障。同時項目成本也得到了有效的控制,增加了公司利潤。預祝江西省宏順建筑工程有限公司在以后的發(fā)展中越來越好。