工程項目管理軟件基礎(chǔ)信息-往來單位維護（審核）
往來單位維護在金石工程項目管理軟件中是用來登記往來單位信息的，大部分業(yè)務(wù)單據(jù)都會使用到、這里需要將與本公司所有有賬務(wù)往來的單位都要維護好。包括分包商、材料商、甲方、機械租賃商、運輸單位、銀行等。如果工程項目管理軟件的系統(tǒng)設(shè)置中開啟了往來單位信息的審核功能則往來單位的信息審核通過之后在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可用。如下圖界面，可以利用供應(yīng)商分類功能的完成歸類。
一、往來單位的編輯
工程項目管理軟件中，點擊系統(tǒng)的“菜單欄”-“往來單位維護”，彈出“往來單位維護”對話框：
點擊“新增”或“修改”的按鈕彈出“往來單位”修改或添加的對話框，在當(dāng)前客戶名稱信息設(shè)置中帶*號是必填寫項。 這里供應(yīng)商的屬性最好確定好，系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)單據(jù)的選擇中可以更快捷篩選符合條件的單位。（如在“材料采購單”中選擇往來單位，系統(tǒng)會自動篩選出具有“材料”屬性的單位）。如圖所示：
可在工程項目管理軟件的往來單位信息中設(shè)置多個銀行賬戶，在財務(wù)使用付款申請單、付款單、收款單時，可調(diào)用賬戶信息，如下圖：
在進行收款或者付款的時候調(diào)用往來單位的匯款賬號，如圖：
工程項目管理軟件中審核過的“往來單位”信息不允許進行“刪除”或“修改”的操作，“刪除”或“修改”時系統(tǒng)會給出對應(yīng)的提示，如圖：
在審核過程中可進行“批量審核”或者“批量取消審核”的操作，按住鍵盤的“Ctrl”鍵可對“往來單位”信息進行多行選擇。然后點擊“審核”或“取消審核”的按鈕。如圖：
往來單位維護的分類變更：
可選中已經(jīng)審核通過的“往來單位”（按住鍵盤的Ctrl鍵可多選），按住鍵盤的Alt鍵同時拖動鼠標(biāo)到分類的名稱下松開鼠標(biāo)。
分類變更完成之后，系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)中的信息分類也會更改。
注：此信息分類的變更適用于其他基礎(chǔ)信息的變更。
如果工程項目管理軟件中的“往來單位”信息已經(jīng)通過審核，則不可進行分類的變更，系統(tǒng)會給出對應(yīng)的提示。如圖：
二、往來單位的審核及審核權(quán)限的設(shè)置
在金石工程管理軟件中可對添加的“往來單位信息”進行審核（此功能為可選功能），使用“材料審核”的功能前，需在“系統(tǒng)維護”-“系統(tǒng)全局設(shè)置”-“單據(jù)設(shè)置”中將此功能開關(guān)打開。如圖：
有審核權(quán)限的用戶要及時對新增加到工程項目管理軟件中的“往來單位”要經(jīng)過進行審核，審核通過之后往來單位信息可在系統(tǒng)單據(jù)中使用。如果“往來單位”信息未經(jīng)過審核或者審核未通過，“往來單位”信息在工程項目管理軟件業(yè)務(wù)單據(jù)中不可用。
在“系統(tǒng)維護”-“用戶管理權(quán)限設(shè)置”給具有“往來單位”審核權(quán)限的用戶分配權(quán)限，如圖：
具有“審核_往來單位維護”權(quán)限的人進行審核，選中對應(yīng)的“往來單位”并點擊審核的按鈕，審核通過（點擊“取消審核”可取消審核），審核通過的“往來單位信息”，系統(tǒng)會在對應(yīng)的復(fù)選框中打鉤，如圖：
三、審核后的“往來單位”信息在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可用
工程項目管理軟件中審核通過的“往來單位”信息可在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可顯示并使用，審核未通過的“往來單位”在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中不可用。如圖：
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